Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 stycznia 2025

W Ozphelix traktujemy prywatność naszych użytkowników bardzo poważnie. Nie jest to standardowa deklaracja — rzeczywiście dbamy o to, jak wykorzystujemy Twoje dane. Ta polityka wyjaśnia szczegółowo, jakie informacje zbieramy podczas korzystania z naszej platformy do inteligentnego budżetowania oraz jak chronimy te dane zgodnie z polskim prawem i RODO.

1 Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ozphelix z siedzibą przy ulicy Franciszka Marii Lanciego 13, 02-792 Warszawa. Odpowiadamy za przetwarzanie Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się mailowo pod adresem contact@ozphelix.com lub telefonicznie pod numerem +48604167831.

2 Jakie Dane Zbieramy

Zbieramy tylko te informacje, które są nam potrzebne do świadczenia usług budżetowych. Nie prosimy o dane "na zapas" — każda zbierana informacja ma konkretny cel.

Dane, które podajesz bezpośrednio:

  • Imię i nazwisko podczas rejestracji konta
  • Adres email służący do logowania i komunikacji
  • Dane finansowe wprowadzane do aplikacji budżetowej (przychody, wydatki, cele oszczędnościowe)
  • Preferencje związane z kategoriami wydatków i planowaniem
  • Treść wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy

Dane zbierane automatycznie:

  • Adres IP oraz dane techniczne przeglądarki
  • Informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym
  • Czas i częstotliwość korzystania z platformy
  • Strony, które odwiedzasz w ramach naszego serwisu
  • Dane z plików cookies (więcej w sekcji o cookies)

3 Podstawy Prawne Przetwarzania

Nie przetwarzamy Twoich danych bez podstawy prawnej. Oto szczegółowe wyjaśnienie, na jakiej podstawie to robimy:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Świadczenie usług budżetowych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Marketing bezpośredni naszych usług Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Newsletter i komunikacja marketingowa Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Archiwizacja i rozliczenia Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Analiza zachowań użytkowników Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4 Jak Wykorzystujemy Twoje Dane

Dane finansowe, które wprowadzasz do aplikacji, służą wyłącznie do generowania analiz budżetowych i rekomendacji oszczędnościowych. Nie sprzedajemy tych danych, nie udostępniamy ich reklamodawcom ani nie wykorzystujemy do celów niezwiązanych z Twoim budżetem.

Ważne: Twoje dane finansowe są przetwarzane lokalnie w aplikacji i przechowywane w zaszyfrowanej formie. Nie mamy dostępu do szczegółów Twoich transakcji bankowych — widzimy tylko to, co samodzielnie wprowadzisz do systemu.

Adres email używamy do komunikacji związanej z kontem, wysyłania powiadomień o zmianach w budżecie (jeśli włączysz tę funkcję) oraz informowania o aktualizacjach platformy. Jeśli zapiszesz się na newsletter, będziemy też wysyłać porady finansowe i informacje o nowych funkcjach.

5 Udostępnianie Danych Stronom Trzecim

Pracujemy z kilkoma zaufanymi partnerami, którzy pomagają nam świadczyć usługi. Wszystkie te firmy działają jako podmioty przetwarzające i są związane umowami o ochronie danych.

  • Dostawcy infrastruktury chmurowej (hosting danych w Unii Europejskiej)
  • Systemy płatności dla abonamentów Premium
  • Narzędzia do analizy ruchu na stronie (Google Analytics z anonimizacją IP)
  • Usługi email marketingu dla newslettera

Nigdy nie przekazujemy Twoich danych osobowych firmom reklamowym ani brokerom danych. W przypadkach wymaganych przez polskie prawo (np. na żądanie organów ścigania z odpowiednim postanowieniem sądu) jesteśmy zobowiązani udostępnić dane władzom.

6 Twoje Prawa w Zakresie Danych Osobowych

Zgodnie z RODO przysługuje Ci szereg praw. Oto jak możesz z nich skorzystać w praktyce:

Prawo dostępu

Możesz w każdej chwili zobaczyć, jakie dane o Tobie posiadamy. Wystarczy wysłać prośbę na contact@ozphelix.com — odpowiemy w ciągu 30 dni.

Prawo do sprostowania

Zauważyłeś błąd w swoich danych? Możesz je samodzielnie poprawić w ustawieniach konta lub poprosić nas o pomoc.

Prawo do usunięcia

Chcesz, żebyśmy usunęli Twoje dane? Wyślij żądanie, a usuniemy wszystko, co nie jest wymagane przez prawo do przechowywania.

Prawo do ograniczenia

Możesz poprosić o czasowe zamrożenie przetwarzania Twoich danych, np. gdy kwestionujesz ich poprawność.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w formacie CSV lub JSON, żeby przenieść je do innej aplikacji budżetowej.

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych do celów marketingowych w dowolnym momencie przez link w emailu.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami poprzez email contact@ozphelix.com lub zadzwoń pod numer +48604167831. Zweryfikujemy Twoją tożsamość i odpowiemy w ciągu 30 dni.

7 Bezpieczeństwo Danych

Twoje dane finansowe to poważna sprawa. Używamy szyfrowania AES-256 do przechowywania wrażliwych informacji i TLS 1.3 do zabezpieczenia komunikacji. Wszystkie hasła są hashowane przy użyciu algorytmu bcrypt z odpowiednim poziomem "soli".

Nasze serwery znajdują się w certyfikowanych centrach danych w Polsce i są chronione wielopoziomowymi zabezpieczeniami fizycznymi oraz sieciowymi. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne.

  • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) dostępne dla wszystkich użytkowników
  • Automatyczne wylogowanie po okresie bezczynności
  • Monitorowanie prób nieautoryzowanego dostępu
  • Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
  • Ograniczony dostęp pracowników tylko do niezbędnych danych

8 Okres Przechowywania Danych

Nie trzymamy Twoich danych dłużej, niż jest to konieczne:

  • Dane konta i budżetowe — przez czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (wymóg księgowy)
  • Dane z formularza kontaktowego — 2 lata od ostatniej korespondencji
  • Logi systemowe i dane techniczne — maksymalnie 12 miesięcy
  • Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody lub 5 lat od ostatniej aktywności
  • Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości

Po upływie tych okresów dane są automatycznie usuwane z naszych systemów produkcyjnych i kopii zapasowych.

9 Cookies i Technologie Śledzące

Używamy plików cookies głównie do utrzymania sesji logowania i zapamiętywania Twoich preferencji. Wszystkie cookies marketingowe i analityczne wymagają Twojej zgody, którą możesz wyrazić lub wycofać w menedżerze cookies.

Rodzaje cookies, których używamy:

  • Niezbędne cookies — zapewniają działanie logowania i podstawowych funkcji (nie wymagają zgody)
  • Funkcjonalne cookies — zapamiętują Twoje preferencje językowe i ustawienia dashboardu
  • Analityczne cookies — Google Analytics z anonimizacją IP (wymaga zgody)
  • Marketingowe cookies — śledzenie konwersji z kampanii reklamowych (wymaga zgody)

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w każdej chwili przez menu w stopce strony lub ustawienia przeglądarki.

10 Zmiany w Polityce Prywatności

Ta polityka może być aktualizowana, gdy wprowadzamy nowe funkcje lub zmieniają się przepisy prawne. O istotnych zmianach zawsze poinformujemy emailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu. Wersje archiwalne polityki prywatności są dostępne na żądanie.

Masz pytania o swoje dane?

Chętnie wyjaśnimy wszystkie wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

Email: contact@ozphelix.com
Telefon: +48604167831
Adres: Franciszka Marii Lanciego 13, 02-792 Warszawa

Prawo do skargi: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).